Thân Mời Các CLB - CTV, Tình nguyện viên tham gia từ thiện ở Vĩnh Cửu

Ngày 25 - 26 /12/ 2011 sắp tới, CLB Những Tấm Lòng Vàng có tổ chức một chuyến đi tình nguyện - từ thiện về thăm vùng đất Vĩnh Cửu tại xã Mã Đà và xã Phú Lí. Thân mời các tình nguyện viên, các thành viên của các CLB đội nhóm cùng tham gia chung tay tạo nên chương trình cho các em được vui vẻ và tận hưởng niềm hạnh phúc thật ấm áp từ sự sẽ chia của tất cả mọi người.
Tiền ăn và tiền xe: 130.000đ ( 2 ngày 1 đêm)


KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
“NHỮNG TẤM LÒNG VÀNG – SAN SẼ TÌNH THƯƠNG”


I/ MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA:
- Tổ chức 1 sinh hoạt với các em nhỏ tại Giáo Điểm Bà Hào, kết hợp với các hoạt động ý nghĩa như: Tặng các phần sách vở cho học sinh trong khu vực, thăm hỏi và tặng quà gia đình học sinh khó khăn.
- Nhằm khuyến khích và động viên tinh thần hiếu học, sự vươn lên trong học tập của các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn. Tạo điều kiện cho các em có một năm học mới đầy đủ hơn, vui tươi hơn.
- Kêu gọi tinh thần tương thân tương ái của cộng đồng, "Lá lành đùm lá rách", cùng nhau “Chung tay vì mầm xanh Việt”, thể hiện sự quan tâm của xã hội đến người dân vùng sâu vùng xa.
- Tạo môi trường sinh hoạt lành mạnh cho thành viên CLB Từ Thiện Những Tấm Lòng Vàng và tình nguyện viên của các CLB bạn, có dịp tìm hiểu và gắn bó với nhau hơn. Tạo cơ hội cho tình nguyện viên rèn luyện các kĩ năng và cống hiến sức trẻ làm việc có ích cho xã hội.
II/ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC:
CLB Từ Thiện Những Tấm Lòng Vàng tổ chức, với sự hợp tác và hỗ trợ của Cha và Thầy của Giáo Xứ Phú Lý
III/ THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: Ngày 25 -26/12/2011.
2. Địa điểm: Tại Phú Lý – Vĩnh Cữu – Biên Hòa – Đồng Nai

IV/ THÀNH PHẦN THAM GIA:
- Trẻ em và người dân địa phương.
- Tình nguyện viên CLB Từ Thiện Những Tấm Lòng Vàng và CLB bạn.
V/ NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH:
- Tặng sách giao khoa và tập trắng cho các em, đồng thời tặng phần quà nhỏ nhân dịp noel.
- Thăm hỏi và tặng quà 1 số gia đình học sinh đặc biệt khó khăn.
- San lấp hố gà, hố voi trên đường đi vào giao xứ Phú Lý
- Tổ chức sinh hoạt cho tình nguyện viên tham gia chương trình
- Một vài nội dung có thể thay đổi tùy theo tình hình khách quan (nếu có) Lúc đó chương trình vẫn giữ nguyên ít nhất 85%.

VI/ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1. Giáo xứ: Giáo xứ tích cực hỗ trợ cho đoàn tình nguyện thực hiện thành công chương trình.
- Cung cấp danh sách những nhà nghèo khó khăn.
- Hỗ trợ đoàn tổ chức lửa trại giao lưu.
- Tham gia tiết mục văn nghệ giao lưu, lửa trại giao lưu (nếu được).

2. Đoàn tình nguyện:
- Vận động quý công ty, doanh nghiệp và các cá nhân hỗ trợ cho chương trình.
- Chuẩn bị toàn bộ nhân lực và kinh phí tổ chức chương trình, trực tiếp thực chương trình.
- Quản lí toàn bộ nhân lực của đoàn cũng như các quà tặng, vật dụng trong chương trình.

VII/ NỘI DUNG CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH:
1. Các mốc thời gian:
• Phần 1:
- : Khảo sát các địa điểm, làm việc với địa phương và nhà trường, chọn địa điểm tổ chức.
- : Thành lập kế hoạch tổ chức và Ban Tổ Chức. Công bố kế hoạch tổ chức.
- : Thực hiện các công tác triển khai chương trình: Vận động tài trợ, quảng bá chương trình, phát động phong trào quyên góp,…
• Phần 2:
- 25 – 26/12/2011: Tổ chức “Những Tấm Lòng Vàng – San Sẽ Tình Thương”
- 27/12: Họp mặt rút kinh nghiệm sau chương trình.(dự kiến)
2. Chương trình chi tiết:
• Ngày 25/12/2011
- 6h00: Lên xe của CLB và tiến hành điểm danh.
- 6h15: Tập trung phổ biến chương trình và khởi hành.
- 8h30: Tập kết tại Giáo Điểm Bà Hào
- 8h40 : đem quà vào nhà tạm của Giáo điểm.
- 9h30 : Phát quà cho các em nhỏ tại Giáo điểm
- 10h45: Thăm và tặng quà cho 5 gia đình khó khăn.
- 11h30: Dùng cơm trưa tại nhà tạm của Giáo điểm và di chuyển qua giáo xứ Phú Lý.
- 12h20: Nghĩ ngơi tại Giáo xứ Phú Lý
- 14h30: San lấp các ổ gà và ổ voi trên đường vào giáo xứ (được sự hổ trợ của Cha xứ) ((nếu trời nắng thì sẽ dời lại tới 15h))
- 17h30: Tắm và dùng cơm tối.
- 19h : Giao lưu văn nghệ với các em thiếu nhi, các giáo lý viên tại giáo xứ.
+ Nhảy dân vũ
+ Chơi trò tập thể
+ Đốt Lửa và giao lưu văn nghệ
- 22h: Giải tán. Ngủ tại giáo xứ.
• Ngày 26/12/2011
- 6h00 : Đánh thức tình nguyện viên, vệ sinh cá nhân, ăn sáng.
- 7h00 : Ăn sang tại Giáo xứ
- 8h00 : Hoàn thanh xong những việc còn dang dỡ của ngày hôm qua.
- 11h00 : Đoàn ăn trưa.
- 12h00 : Nghĩ ngơi.
- 13h00 : Thay mặt CLB gởi lời cám ơn đến Cha, đến các CLB bạn đã giúp đỡ hoan thanh tốt kế hoạch đề ra. Rời Phú Lý về Biên Hòa.
- 15h30: Có mặt tại Biên Hòa, điểm danh và giải tán.

VIII/ THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC:

1 Nguyễn Hữu Đức Trưởng Nhóm “CLB Từ Thiện Những Tấm Lòng Vàng” Trưởng Ban
2 Hồ Phi Hải Nam Phó Nhóm “CLB Từ Thiện Những Tấm Lòng Vàng” Phó Ban
3 Bùi Thanh Tuấn Phó Nhóm “CLB Từ Thiện Những Tấm Lòng Vàng” Phó Ban
4 Đại Diện CLB Thành viên danh dự

IX/ DỰ TRÙ KINH PHÍ
NỘI DUNG ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠNGIÁ
(VNĐ) THÀNH TIỀN
(VNĐ) GHI CHÚ
1 Tiền Quà Phần 100x 20.000 = 2.000.000
2 Quà cho gia đình khó khăn 5 Phầnx200.000=1.000.000
3 Nước uống Bình 4x 12.000= 48.000
4 Ăn uống của thành viên tham gia chương trình Người 40x 60.000=2.400.000
5 Thuê xe 45 chỗ Xe 1x3.000.000=3.000.000
6 Chi phí phát sinh Toàn chương trình 500.000
TỔNG: 8.948.000
(Tám triệu chín trăm bốn mươi tám nghìn đồng)

X/ ĐĂNG KÍ THAM GIA:
Thân mời các tình nguyện viên, các thành viên của các CLB đội nhóm cùng tham gia chung tay tạo nên chương trình cho các em được vui vẻ và tận hưởng niềm hạnh phúc thật ấm áp từ sự sẽ chia của tất cả mọi người.
Tiền ăn và tiền xe: 130.000đ ( 2 ngày 1 đêm)

Mọi chi tiết, thắc mắc, đóng góp cho chương trình xin vui lòng liên hệ:

-Nguyễn Hữu Đức
Email: thuongtruonglapnghiep@gmail.com
Điện thoại: 01632749637
Địa Chỉ: Kí Túc Xá Trường Đại Học Lạc Hồng

-Hồ Phi Hải Nam
Email: nhox_loveless@yahoo.com
Điện thoại: 0908 01 21 76
Địa Chỉ: Khu Phố 2, Phường Bửu Long, Biên Hòa

Rất mong nhận được sự tham gia và ủng hộ của các cơ quan đơn vị, các tổ chức, và các bạn trẻ quan tâm đến hoạt động xã hội.
Xin chân thành cảm ơn!